Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. PaceStack erhebt nur die minimal erforderlichen Daten, um die Organisation von Sport-Events, RSVPs, Pace-Gruppen und Check-Ins zu gewährleisten (Prinzip der Datensparsamkeit gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Felix Kins
PaceStack
E-Mail: moin@felixkins.de

3. Datenerfassung bei der Event-Teilnahme (RSVP)

Wenn Sie sich für einen Lauf oder ein Event anmelden, verarbeiten wir:

• Ihren Namen oder Spitznamen (zur Identifikation bei der Startliste)
• Ihre E-Mail-Adresse (für Anmeldebestätigungen und Wartelisten-Nachrücker)
• Ihre gewählte Pace-Gruppe (zur sicheren Verteilung der Laufgruppen)
• Optional: Notfall-Telefonnummer (ausschließlich für Notfälle während des Laufs)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Event-Teilnahme).

4. Standort für die Crew-Suche

Wenn Sie auf „Crews in meiner Nähe“ klicken und die Standortfreigabe erlauben, verarbeitet PaceStack Ihre Koordinaten ausschließlich im Browser. Dabei werden Crews anhand des gespeicherten Stadtstandorts innerhalb eines Radius von 25 km gefiltert. Ihr Standort wird nicht in unserer Datenbank gespeichert und nicht an andere Nutzer übermittelt. Für die optionale Ermittlung des Ortsnamens wird Open-Meteo angefragt. Sie können die Standortfreigabe jederzeit in den Browser-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die Standortfreigabe).

5. Hosting & Auftragsverarbeitung (Supabase & Netlify)

Unsere Datenbank wird bei Supabase in der EU-Region Frankfurt (eu-central-1) gehostet. Das Web-Hosting erfolgt über Netlify. Mit den Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV / DPA) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Fehlerüberwachung (Sentry)

Zur Stabilität und Fehlerbehebung kann PaceStack Sentry einsetzen. Dabei werden technische Fehlerdaten wie Browser, Betriebssystem, betroffene Route und Zeitstempel verarbeitet. Wir deaktivieren standardmäßig die Übermittlung von Nutzerdaten, Cookies, Formularinhalten, Request-Headern, Session Replay und Performance-Tracking. Sentry wird nur aktiviert, wenn die entsprechende Konfiguration gesetzt ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an moin@felixkins.de.

Sentry sollte für PaceStack in einer EU-Region betrieben und mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag eingerichtet werden. Die konkrete Sentry-Organisation und Hosting-Region werden in der produktiven Konfiguration festgelegt.

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für kostenpflichtige Pro-Abonnements von Crews nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert.

8. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten (Art. 15–20 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu jederzeit an moin@felixkins.de.